Externalizarea poate fi o unealta strategica pentru a va face afacerea mai productiva si mai profitabila, daca stiti când sa profitati de ea. Luati în considerare criteriile urmatoare când va decideti sa externalizati

• Activitatea nu este de baza pentru a genera profit sau succes competitiv
• Serviciul este de rutina si iroseste timp si energie pretioasa
• Sarcina este o nevoie temporara sau care este folosita în anumite perioade.
• Este mai ieftin sa ai pe cineva care sa se ocupe de ea decat ca sarcina sa fie facuta în cadrul firmei
• Activitatea poate fi facuta mai ieftin în cadrul firmei, dar epuizeaza resursele care ar pute fi folosite mai bine în alta parte.
• calificarea necesara este atât de specializata încât nu este rezonabil sa aveti un angajat permanent care sa se ocupe
• activitatea nu este una care fie facuta cu placere

Detalii despre externalizare

Pentru companiile mici si mijlocii angajarea de personal specializat in tehnologia informatiei este o provocare dificila atat din punct de vedere al costurilor mari implicate cat si datorita imposibilitatii evaluarii corecte a acestor specialisti. De asemenea acest personal are o rata de rotatie destul de mare iar la fiecare schimbare apar disfunctionalitati datorita transmiterii ingreunate sau incomplete a cunostintelor specifice.

Acestea sunt motivele pentru care tot mai multe companii mici si mijlocii aleg externalizarea partiala sau completa a intregului sector IT.

Prin externalizare obtineti costuri scazute pentru IT si garantia pastrarii cunostintelor specifice a sistemelor dumneavoastra informatice in baza noastra de date si folosirea lor indiferent de operator. Veti beneficia de asemenea de personal cu o experienta vasta, dobandita prin rezolvarea unui numar mare de probleme precum si de timpi foarte buni de raspuns datorita folosirii unei baze de date de solutii deja testate.

In prezent Royal Click ofera asistenta tehnica unui numar mare de IMM-uri, ajutandu-le astfel sa atinga cele mai bune performante prin intermediul unei infrastructuri IT care sa eficientizeze activitatile lor zilnice si totodata rezultatele obtinute de clientii nostri.

Prin faptul ca oferim asistenta tehnica la sediul clientului noi preluam practic asupra noastra sarcina costisitoare de mentinere a unui personal IT permanent specializat, oferind in acelasi timp cele mai bune servicii de consultanta si expertiza in domeniul tehnologiei informatiei.

De unde stiti daca afacerea dvs. are nevoie de externalizarea costurilor cu departamentul IT?

Atunci cand doriti sa externalizati departamentul IT, trebuie sa aveti in vedere urmatoarele lucruri :

* din punct de vedere financiar, este mai eficienta externalizarea IT decat mentinerea unui angajat permanent, din simplul motiv ca serviciile oferite de o companie se factureaza, iar dvs. puteti deduce in contabilitate aceasta cheltuiala

*serviciile IT s-au transformat intr-o functie care consuma din timpul valoros al angajatilor din alte departamente

 *capabilitatile necesare presupun un grad atat de mare de specializare, incat mentinerea unui angajat permanent fara experienta necesara, dar responsabil pentru aceasta functie nu se mai justifica.

*Unii dintre angajatii IT nu pot tine pasul cu progresul pe care il inregistreaza tehnologia in acest domeniu, nemaifiind astfel capabili sa ofere serviciile si asistenta corespunzatoare.

*Afacerea dumneavoastra consuma resurse financiare importante pentru a obtine servicii de consultanta care sa suplineasca lipsa de expertiza a personalului IT permanent.

*Functia de suport IT nu este o sarcina pe care personalul dumneavoastra doreste sa si-o asume.

*Activitatea de baza a companiei are de suferit din cauza lipsei de servicii constante si profesionale in domeniul sistemelor IT.

Daca ati intampinat probleme de genul celor de mai sus si doriti sa purtati o discutie despre externalizarea costurilor departamentului IT a societatii dvs. cu unul dintre consultantii nostri, va rugam, nu ezitati sa ne contactati.